Klein, fijn en impactvol: waarom intieme events dé trend zijn
Kleinere events in intieme kring organiseren, heeft verschillende voordelen. Door het aantal gasten beperkt te houden, zorg je ervoor dat de avond veel interactiever wordt. Het geeft je de kans om met (bijna) al je gasten 1:1 of in groep een babbeltje te doen. Het kan dan zowel over de klantenrelatie gaan als over privé-zaken en omdat je tijd hebt, moet je niet halverwege de eerste zin al onderbreken omdat je weer iemand anders dag moet zeggen. Het is ook een manier om info te vergaren over wat de klanten vinden van je bedrijf en wat er eventueel anders kan.
Anderzijds zorgen evenementen in beperkte kring ervoor dat je het meer op maat kan maken. Weet je dat je wel wat klanten hebt met een passie voor kunst? Organiseer dan eens een evenement in samenwerking met een kunstenaar of galerij. Zijn het eerder diehard golf fanaten (clichés zijn er om in stand te houden, I guess)? Dan kan je een golftoernooi organiseren met een aansluitende drink. Hoe minder gasten er zijn, hoe meer je op maat kan werken en iets kan organiseren waar ze echt iets aan hebben.
De groep klein houden, zorgt er ook voor dat je eens iets exclusiever kan doen. In plaats van een een standaard receptie met sprekers, wat zeker niet slecht is, kan je bijvoorbeeld eens voor een beleving gaan. Bezoek met de groep een wijndomein of laat een chef in een intieme setting een viergangendiner maken met showcooking.
Wat voor event organiseer ik best?
Eerst en vooral, waarom wil je een event organiseren? Zijn jullie onlangs verhuisd naar een nieuw kantoor en wil je dit graag aan je klanten laten zien? Dan is een exclusieve beleving niet echt aan de orde. Nodig gewoon je klanten uit voor een gezellig hapje en drankje en imponeer ze met je nieuwe office.
Is het eindejaar, of wil je klanten bedanken / in de bloemetjes zetten? Dan is een intiem event misschien wel een idee.
Hoe begin je aan het organiseren van een event?
Het beantwoorden van volgende 3 vragen, zal je alvast op weg helpen. Eigenlijk verschilt dit niet veel van het bepalen van je algemene marketingstrategie
- Waarom wil je een event organiseren?
- Voor wie wil je een event organiseren?
- Wat is de boodschap die je wil meegeven?
Hulp nodig? Dan kan je ons altijd contacteren voor een koffietje en dan bekijken we samen wat we kunnen doen!
